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Coordinador(a) General Académico - Sede San Bernardo

 Publicado hace más de 1 año

 

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Descripción

Sede San Bernardo busca Coordinador(a) General Académico, quien tendrá como principal misión Liderar y coordinar la operación de los Procesos Académicos de la Sede, logrando el cumplimiento del reglamento, procesos e hitos del Calendario Académico, según los lineamientos, procedimientos y plazos establecidos, contribuyendo a la experiencia distintiva de Duoc UC.

Dentro de sus principales funciones estan:

1. Responsable de motivar y generar el compromiso de los colaboradores a su cargo, promoviendo y generando una cultura de trabajo participativo y de mejoramiento continuo en la administración de su área, unidad o dirección con el objetivo de asegurar la realización de trabajos que cumplan con los estándares de productividad y calidad, desarrollando el potencial de los colaboradores, optimizando el espíritu de equipo y la madurez de este.
2. Participar en la definición y ajustes del presupuesto de su área para asegurar la asignación, ejecución y priorización de recursos a su cargo, proponiendo medidas correctivas ante posibles desviaciones.
3. Coordinar y supervisar los procesos académicos y transversales relacionados con la experiencia del alumno en la sede con el objetivo de asegurar el correcto cumplimiento de los procesos operacionales académicos, de acuerdo a los lineamiento institucionales.
4. Elaborar reportes e informes académicos en Sede (asistencia, avance de notas, programación, entre otros) para contribuir con la gestión de las unidades de servicio académico, facilitando la información para la toma de decisiones de la Subdirección Académica.
5. Verificar el cumplimiento de los procesos operacionales académicos para asegurar el cumplimiento de los objetivos planteados para la implementación y ejecución de los procesos, de acuerdo a los estándares definidos por la institución, para contribuir a la mejora continua.
6. Supervisar la atención a los requerimientos de los usuarios de la mesa de servicio recibidos por los diferentes canales de atención con el objetivo de asegurar el cumplimiento de los acuerdos de servicio definidos por Duoc UC y la transversalidad de la información de los procesos que favorecen la Experiencia diferenciadora.
7. Supervisar las actividades de apoyo a los servicios administrativos y académicos de las carreras en Sede para asegurar la disponibilidad de la información para los alumnos y docentes.

Dentro de los principales conocimientos y experiencias que se necesitan estan:

Conocimientos: Office nivel intermedio, Excel nivel avanzado. Deseable conocimiento de procesos
académicos y manejo de SAP nivel usuario.
Formación: título profesional.
Experiencia: Planificación estratégica y control de gestión. Deseable experiencia en cargos de liderazgo.

Recuerda que los requisitos para postular a movilidad interna son:

  1. Contar con al menos 1 año de antigüedad en Duoc UC*.
  2. Contar con al menos 1 año de antigüedad en tu cargo actual*.
  3. Contar con una categoría final de evaluación de desempeño “Esperado”, “Destacado” o “Excepcional”.
  4. No tener amonestaciones por escrito durante el último año.
  5. No podrás postular en más de 4 oportunidades a un concurso interno dentro de un mismo año.
* Este criterio aplica para colaboradores(as) administrativos, para Docentes que postulen a cargos administrativos no es requisito que cuenten con 1 año en el cargo ni en la institución.

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