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Jefe Administrativo - Sede Plaza Oeste

Descripción

En Duoc UC sede Plaza Oeste nos encontramos en la búsqueda de nuestro/a próximo/a Jefe Administrativo, quien tiene por misión coordinar y supervisar los procesos administrativos para Sede, con el fin de asegurar la disponibilidad de bienes y servicios y el cumplimiento de la recaudación, la ejecución de los procesos contables, la custodia de los documentos y el control de los activos fijos, de acuerdo con las políticas, procedimientos y estándares de servicio institucionales.

Funciones Principales:

1. Motivar y Generar el compromiso del personal a cargo con las acciones estratégicas y tácticas de la Institución; Asegurar la realización de trabajos bajo estándares de productividad y calidad, desarrollando el potencial de los colaboradores, optimizando el espíritu de equipo y la madurez de este, promoviendo y generando una cultura de trabajo participativo y de mejoramientos continuo en la administración de su área.

2. Coordinar y Supervisar los procesos de adquisición y administración contratos de bienes y servicios; Asegurar la disponibilidad de bienes y servicios para la continuidad operativa de la sede.

3. Coordinar y Supervisar el servicio de recaudación de fondos en Sede; Asegurar el registro, resguardo y depósitos de los ingresos recaudados y los valores en custodia.

4. Ejecutar proceso de mantención y control presupuestario; Asegurar la ejecución efectiva de presupuesto en cada una de las unidades para adquisiciones.

5. Coordinar y Supervisar la ejecución de las actividades de control del activo fijo de la Sede; Asegurar el registro de altas, bajas, traslados (entre y dentro de las sedes) y movimiento (salida a terreno) definidos.

6. Coordinar y Supervisar la ejecución de las actividades contables de la Sede; Asegurar los registros contables estén de acuerdo con los principios de contabilidad y a los procedimientos establecidos por la regulación legal y por las normas de la institución, resguardando y custodiando la documentación contable y de especies valoradas de la Sede

7. Supervisar la ejecución de las actividades administrativas en la Sede; Lograr la entrega de servicios administrativos y de documentación entre las unidades organizativas de Duoc UC y entidades externas, cumpliendo los requerimientos establecidos por la institución (Informes sanitarios, Resoluciones sanitarias, Patente comercial).

8. Supervisar, Coordinar y realizar la implementación del programa de Salud, y Seguridad Ocupacional. Lograr la aplicación y ejecución de las actividades e iniciativas preventivas para los colaboradores, docentes y alumnos, evitando o minimizado las causas de los accidentes y de las enfermedades derivadas en la ejecución de su trabajo, identificando desviaciones, generando alertas y realizando o proponiendo acciones correctivas en función de las variabilidades detectadas.

Principales Conocimientos y Experiencias

Conocimientos: Office nivel intermedio, administración de contratos, contabilidad, cobranza, adquisiciones y activo fijo, nociones de elaboración de informes de control de gestión presupuestaria, gestión de personas. Deseable manejo de SAP u otro ERP nivel usuario.

Formación: Profesional de carrera de al menos 8 semestres o técnico nivel superior del área de la administración.

Experiencia: Al menos 2 años de experiencia en cargos de responsabilidad similar, que incorporen funciones de negociación, control de servicios de proveedores y administración de equipos de trabajo.

Competencias:

Líder Táctico: transformación continua, excelencia en la gestión, orientación a la comunidad educativa, redes y comunicación efectiva, visión estratégica con sostenibilidad.

*Este cargo no esta sujeto a Jornada Laboral*