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Secretaria(o) de Carrera vespetino(a) - Sede Plaza Oeste

 Publicado hace 12 meses

 

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Descripción

En Duoc UC sede plaza oeste nos encontramos en la búsqueda de Secretario(a) de Carrera Vespertino, quien tiene por misión realizar las actividades de apoyo a los servicios administrativos y académicos de las carreras en Sede, para mantener la disponibilidad de la información para los alumnos y docentes, docentes contribuyendo a la experiencia diferenciadora de los estudiantes, de acuerdo a los requerimientos académicos solicitados y a los lineamientos de Duoc UC.

Sus principales funciones son:

1.Realizar la atención de alumnos, docentes, sostenedores y personas externas, ya sea de manera presencial, telefónica o remoto, para mantener la entrega de información y recepción de requerimientos y contribuyendo a la experiencia del alumno.

2. Apoyar actividades administrativas relacionadas con los procesos de la sede, para mantener la buena experiencia de los estudiantes, colaboradores y personas en el desarrollo de actividades institucionales.

3. Realizar el registro, actualización y/o envío de correspondencia recibida, para mantener la disponibilidad de información requerida por los distintos departamentos u otras Sedes.

4. Apoyar el proceso de justificación de inasistencia de los alumnos, para mantener los registros actualizados y nutrir de información a las diferentes áreas. (Coordinación docente y docentes).

*Este cargo se encuentra sujeto a Jornada Ordinaria de trabajo (art.33)*

Lunes a miercoles de 12:15 a 21:00; jueves y viernes de 13:15 a 21:00; sábados 8:30 a 14:00

Conocimientos: manejo Office nivel usuario, habilidades comunicacionales escritas.

Experiencia: al menos 2 años de experiencia en atención de público y tareas administrativas

Competencias: Transformación continua, excelencia en la gestión, orientación a la comunidad educativa, redes y comunicación efectiva.

Recuerda que los requisitos para postular a movilidad interna son:

  1. Contar con al menos 1 año de antigüedad en Duoc UC*.
  2. Contar con al menos 1 año de antigüedad en tu cargo actual*.
  3. Contar con una categoría final de evaluación de desempeño “Esperado”, “Destacado” o “Excepcional”.
  4. No tener amonestaciones por escrito durante el último año.
  5. No podrás postular en más de 4 oportunidades a un concurso interno dentro de un mismo año.
* Este criterio aplica para colaboradores(as) administrativos, para Docentes que postulen a cargos administrativos no es requisito que cuenten con 1 año en el cargo ni en la institución.

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